دلایلی که سازمان ها را مجاب می کند تا از ویدئو کنفرانس استفاده کنند :
- ۵۰ میلیارد تومان در سال های اخیر سازمان ها بصورت میانگین صرف هزینه های سفر کرده اند.
- ۱۶ ساعت در هفته کارمندان می توانند در سفرهای درون شهری صرفه جویی نمایند.
- ۲۵ میلیارد تومان در بهره وری سالیانه صرفه جویی می شود اگر ۵۰ درصد کارکنان ویدیو کنفرانس را جایگزین سفر های کاری خود کنند.
- ۶۰ درصد بودجه مسافرت سازمان کاهش می یابد اگر کارکنان ویدیو کنفرانس را جایگزین سفر های کاری خود کنند.
- ۹۲ درصد کارمندان اعتقاد دارند ویدیو کنفرانس در هزینه های مالیاتی صرفه جویی می کند.
- ۴۳ درصد از کارمندان حداقل یک ماه در سال مسافرت می کنند.
- ۵۳ درصد کارمندان ویدئو کنفرانس ندارند.
- ۷۰ درصد از کارمندان در صورتی که به ویدئو کنفرانس دسترسی داشته باشند از آن استفاده می کنند.